宏觀的整體方案的策劃、微觀的接站牌的設(shè)計、甚至接待車輛的停放，都要努力凸顯企業(yè)與眾不同之處，讓來賓從接待工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中感受到企業(yè)的個性，推動接待工作不斷創(chuàng)新。同時還要及時做好來賓反饋信息的收集和處理工作，不斷優(yōu)化接待流程，力求接待活動效益的比較大化。5．加強(qiáng)防范，確保安全會展接待，安全第一。沒有切實(shí)的安全保證，就不會有成功的會議和展覽。會展接待的安全包括飲食安全、住地安全、交通安全等。為了確保安全，必要時可同有關(guān)安全保衛(wèi)部門聯(lián)系，采取嚴(yán)格的防范措施，消除一切隱患，確保會展活動的安全。通過創(chuàng)意設(shè)計、互動環(huán)節(jié)等提升參會者體驗，強(qiáng)化品牌記憶點(diǎn)。順義區(qū)參考會務(wù)展覽服務(wù)直銷價

a．迎接、會議宴請、看望、陪同、送別對象時，主辦方出席的人員身份。具體可分為三種情況：一是高規(guī)格接待，即主辦方出席人員的身份高于參加對象，以體現(xiàn)對會展活動的重視和對參加對象的尊重；二是對等規(guī)格接待，即主辦方出席人員的身份與參加對象大體相當(dāng)；三是低規(guī)格接待，即主辦方出席人員的身份比參加對象低。b．會展活動過程中主辦方安排會議宴請、參觀、訪問、游覽、娛樂活動的次數(shù)、規(guī)模和隆重程度?；顒哟螖?shù)越多、規(guī)模越大、場面越隆重，說明規(guī)格越高，反之則越低。順義區(qū)參考會務(wù)展覽服務(wù)直銷價展覽服務(wù)在各類行業(yè)中都扮演著重要角色，能夠幫助企業(yè)提升品牌形象、拓展市場和增加銷售機(jī)會。

2．?dāng)M訂接待方案對于重要的會展接待，會務(wù)和展務(wù)工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)事先擬訂接待方案，或?qū)⑵渥鳛闀共邉澐桨富蝾A(yù)案的有機(jī)組成部分。接待方案被批準(zhǔn)后，即成為會展接待工作的依據(jù)。(1)會展接待方案的一般內(nèi)容①接待方針。接待方針即會展接待工作的總原則和總指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會展目標(biāo)和會展領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況制訂。②接待規(guī)格。接待規(guī)格實(shí)際上是參加對象所受到的待遇，體現(xiàn)了主辦者對參加對象的重視程度。接待規(guī)格主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

在會展活動中，接待的作用有以下幾方面： [1]1．為會展活動提供保障。規(guī)模較大或者會期較長、需要住宿的會展活動都離不開接待工作。會展接待通過妥善、周到、細(xì)心的安排，給參加對象提供各種方便，解除他們的后顧之憂使他們事事稱心、處處放心，全身心地投入會展活動，從而保障會展活動順利進(jìn)行，提高會展活動的效率，達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。2．樹立良好的社會形象。會展接待的過程是主辦者對外宣傳、樹立良好形象的有利時機(jī)。會展接待人員熱情友好的態(tài)度和禮貌、優(yōu)雅的接待風(fēng)度，接待活動的合理安排和順利進(jìn)行，這一切都會給參加對象留下美好而又難忘的印象，有助下樹立主辦者良好的社會形象，提高主辦者在參加對象和公眾心目中的地位?，F(xiàn)場管理：在展覽期間，提供現(xiàn)場的管理和服務(wù)，確?；顒禹樌M(jìn)行。

如了解和掌握參加對象以往的參會情況，是否***次參與會展活動，過去不參與或中途退出是何原因，這一次的參加原因、立場如何，參加對象對哪些問題感興趣，對接待工作曾經(jīng)提出過什么要求和希望等。③抵離時間和交通工具。接送安排要準(zhǔn)確掌握參加對象抵達(dá)和返回的具體時間及其所使用的交通工具，以便安排人員和車輛到機(jī)場、碼頭、車站迎接和送別。(2)收集參加對象情況的途徑與方法①匯總回執(zhí)、報名表和申請表。匯總回執(zhí)、報名表和申請表是了解和掌握參加對象情況的主要途徑和方法，據(jù)此可以了解參加對象的職業(yè)、身份、職務(wù)、性別、年齡、民族等基本信息，還可預(yù)計參加人數(shù)，掌握參加對象的組成結(jié)構(gòu)和分布情況等信息。這些信息和數(shù)據(jù)對于做好會展接待工作具有十分重要的價值。會務(wù)展覽在促進(jìn)商業(yè)合作、技術(shù)交流、信息傳播等方面發(fā)揮著重要作用。朝陽區(qū)本地會務(wù)展覽服務(wù)供應(yīng)

為參展商與觀眾搭建交流平臺，推動商務(wù)合作與資源對接。順義區(qū)參考會務(wù)展覽服務(wù)直銷價

3．服務(wù)性。細(xì)節(jié)決定成敗，接待工作來不得半點(diǎn)馬虎，必須處處留心，周密考慮，謹(jǐn)慎行事。在重大的會展接待工作中，接待工作負(fù)責(zé)人在對全局進(jìn)行總體把握的前提下要隨時根據(jù)接待工作的需要對接待方案予以調(diào)整；具體接待人員則要主動進(jìn)行全程模擬思考，從準(zhǔn)備會議室到用車，從參觀到進(jìn)餐，對每一個細(xì)節(jié)都要細(xì)致地思索一遍，以便及時彌補(bǔ)可能存在的疏漏。接待工作人員要“眼觀六路、耳昕八方”，對來賓的一個眼神、一個動作、不經(jīng)意的一句話，都要留意和體會，以便及時采取應(yīng)變措施。順義區(qū)參考會務(wù)展覽服務(wù)直銷價

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